Apiges Watch, en une phrase
Surveillance quotidienne de votre portefeuille de marques, brevets et noms de domaine dans les bulletins officiels, avec incidents, délais et alertes. Dans le cloud, sans rien installer, à partir de 39,95 €/mois.
Comparatif
Qu'a Apiges Pro de plus qu'Apiges Watch ?
Apiges Watch se concentre sur la surveillance de votre portefeuille de marques et le contrôle de ses délais. Apiges Pro est le logiciel de gestion intégrale des cabinets et départements de propriété industrielle de Grupo 10, utilisé depuis 1990 : toutes les modalités, la gestion complète de chaque dossier, la correspondance, la gestion documentaire, les devis et la facturation. Voici ce qui change lorsque vous passez au niveau supérieur.
Apiges Pro, en une phrase
Le logiciel de gestion intégrale des cabinets et départements de propriété industrielle de Grupo 10 : toutes les modalités, procédure complète, correspondance, gestion documentaire, devis et facturation. Tarif sur mesure.
Fonction par fonction
| Fonction | Apiges Watch | Apiges Pro |
|---|---|---|
| Droits gérés | Marques, brevets et noms de domaine : surveillance et contrôle du portefeuille. | Marques, brevets, modèles d'utilité, dessins et modèles, noms de domaine, propriété intellectuelle, contrats, subventions… Prêt pour les marques internationales (système de Madrid) et les brevets PCT. |
| Dossiers et utilisateurs | Jusqu'à 1 500 dossiers et 5 utilisateurs, selon la formule. | Dossiers et utilisateurs illimités, avec profils, permissions, signatures et équipes de travail. |
| Surveillance des bulletins officiels | Similitudes phonétiques et verbales avec le moteur Apiges ; incidents sur vos propres dossiers et mise à jour automatique des dossiers depuis le bulletin. | Le même moteur et la même mise à jour depuis le bulletin, plus les similitudes graphiques et d'inventions, les alertes de noms de domaine et les avis personnalisés par client. |
| Recherche d'antériorités | Localisateur de marques dans les registres officiels couverts. | Info10, recherche d'antériorités dans de nombreux pays ; Image Pro, recherche graphique ; recherches avec le moteur Apiges sur TMview (EUIPO) et Espacenet (OEB) ; et accès direct à la fiche officielle de chaque dossier auprès de son office (OEPM, EUIPO, OMPI…). |
| Procédure et actes | Les actes publiés au bulletin sont reportés dans le dossier et son statut est recalculé. | Gestion de tous les actes de la vie du dossier (marques, brevets, dessins et modèles, certificats complémentaires de protection), avec des adaptations spécifiques pour plus de 30 juridictions d'Europe, d'Amérique latine et des États-Unis. |
| Délais et tâches | Renouvellement et déclaration d'usage calculés par pays, avec tâches et rappels. | Workflow complet : les échéances et tâches de chaque pays sont générées automatiquement pour chaque acte ; calendrier des prochaines tâches, listes détaillées et système d'avis personnalisable. |
| Clients et contacts | Clients avec référence interne et e-mail de notification. | CRM complet : clients, intermédiaires, agents, titulaires, adresses et pouvoirs ; rentabilité par client, pays, agent ou dossier. |
| Correspondance | E-mails aux clients avec modèles, votre logo et votre boîte mail. | Lettres et e-mails automatiques avec variables, pièces jointes et textes personnalisés, et remplissage assisté des formulaires officiels OEPM, EUIPO, OMPI, OEB… |
| Gestion documentaire | — Non inclus | Un dossier de documents par client, dossier et facture qui s'alimente automatiquement à chaque lettre, e-mail ou facture envoyée ; sur votre serveur ou dans le cloud. |
| Devis et facturation | — Non inclus | Gestion financière complète : devis → ordre de facturation → facture ; multi-sociétés et multidevises ; barèmes d'échéances, paiement des taxes officielles, factures reçues, facturation au temps passé et suivi des encaissements. |
| Rapports | Analyse et indicateurs du portefeuille et de la surveillance. | De nombreux rapports préconfigurés et des rapports personnalisés par l'utilisateur, avec champs calculés, exportables en PDF, Excel et Word. |
| Accès web pour vos clients | — Non inclus | Un portail web lié à Apiges Pro où vos clients consultent leurs dossiers et documents, avec des données mises à jour quasiment en temps réel. |
| Import et intégrations | Import du portefeuille depuis Excel ou CSV. | Import depuis Excel et depuis TMview (EUIPO) ; une API pour les intégrations ; IntrApiges pour connecter deux installations et synchroniser les données. |
| Où il s'exécute | Dans le cloud, depuis le navigateur, sans rien installer. | Sur votre propre serveur Windows ou sur Apiges Pro dans le Cloud (Azure), avec accès à distance. |
Quand passer à Apiges Pro ?
- Votre portefeuille dépasse 1 500 dossiers ou vous avez besoin de plus d'utilisateurs que n'en inclut la formule la plus élevée.
- Vous gérez la procédure des dossiers (dépôts, oppositions, renouvellements et autres actes) dans plusieurs juridictions et voulez le workflow de tâches de chaque pays.
- Vous devez établir des devis et facturer vos clients depuis le même outil, avec taxes, barèmes et suivi des encaissements.
- Vous voulez une gestion documentaire intégrée et un portail web où vos clients consultent leurs dossiers.
Passer à Apiges Pro ne signifie pas repartir de zéro : votre portefeuille vous suit (export depuis Apiges Watch, import dans Apiges Pro) et vous restez chez le même prestataire. Parlez-nous de votre cas et nous vous préparons une proposition sur mesure.
Parlons de votre cas ?
Dites-nous ce que vous gérez et combien de dossiers vous avez : nous vous dirons si Apiges Watch vous suffit ou si Apiges Pro vous convient mieux, et nous vous préparerons une proposition sur mesure.
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