Apiges Watch, numa frase
Vigilância diária da sua carteira de marcas, patentes e domínios nos boletins oficiais, com incidências, prazos e alertas. Na nuvem, sem instalar nada, desde 39,95 €/mês.
Comparativo
O que tem o Apiges Pro que o Apiges Watch não tem?
O Apiges Watch centra-se em vigiar a sua carteira de marcas e manter os seus prazos sob controlo. O Apiges Pro é o software de gestão integral de escritórios e departamentos de propriedade industrial do Grupo 10, em uso desde 1990: todas as modalidades, a tramitação completa de cada processo, correspondência, gestão documental, orçamentos e faturação. É isto que muda ao dar o salto.
Apiges Pro, numa frase
O software de gestão integral de escritórios e departamentos de propriedade industrial do Grupo 10: todas as modalidades, tramitação completa, correspondência, gestão documental, orçamentos e faturação. Preço à sua medida.
Função a função
| Função | Apiges Watch | Apiges Pro |
|---|---|---|
| Direitos geridos | Marcas, patentes e domínios: vigilância e controlo da carteira. | Marcas, patentes, modelos de utilidade, desenhos, domínios, propriedade intelectual, contratos, subsídios… Preparado para marcas internacionais (sistema de Madrid) e patentes PCT. |
| Processos e utilizadores | Até 1.500 processos e 5 utilizadores, conforme o plano. | Sem limite de processos nem de utilizadores, com perfis, permissões, assinaturas e equipas de trabalho. |
| Vigilância nos boletins oficiais | Semelhanças fonéticas e nominativas com o motor do Apiges; incidências sobre os seus próprios processos e atualização automática dos processos a partir do boletim. | O mesmo motor e a mesma atualização a partir do boletim, mais semelhanças gráficas e de invenções, alertas de domínios e avisos personalizados por cliente. |
| Pesquisa de anterioridades | Localizador de marcas nos registos oficiais cobertos. | Info10, pesquisa de anterioridades em vários países; Image Pro, pesquisa gráfica; pesquisas com o motor do Apiges sobre TMview (EUIPO) e Espacenet (EPO); e acesso direto à ficha oficial de cada processo no seu instituto (OEPM, EUIPO, OMPI…). |
| Tramitação e atos | Os atos publicados no boletim são lançados no processo e o seu estado é recalculado. | Gestão de todos os atos da vida do processo (marcas, patentes, desenhos, certificados complementares de proteção), com adaptações específicas para mais de 30 jurisdições da Europa, América Latina e Estados Unidos. |
| Prazos e tarefas | Renovação e declaração de uso calculadas por país, com tarefas e lembretes. | Workflow completo: os vencimentos e tarefas de cada país geram-se automaticamente para cada ato; calendário de próximas tarefas, listagens detalhadas e sistema de avisos personalizável. |
| Clientes e contactos | Clientes com referência interna e email de notificação. | CRM completo: clientes, intermediários, agentes, titulares, domicílios e procurações; rentabilidade por cliente, país, agente ou processo. |
| Correspondência | Emails aos clientes com modelos, o seu logótipo e a sua caixa de correio. | Cartas e emails automáticos com variáveis, anexos e textos personalizados, e preenchimento assistido dos formulários oficiais do OEPM, EUIPO, OMPI, EPO… |
| Gestão documental | — Não incluído | Uma pasta de documentos por cliente, processo e fatura que se alimenta sozinha com cada carta, email ou fatura enviada; no seu servidor ou na nuvem. |
| Orçamentos e faturação | — Não incluído | Gestão financeira completa: orçamento → ordem de cobrança → fatura; multiempresa e multimoeda; tarifas de vencimento, pagamento de taxas oficiais, faturas recebidas, faturação por tempo e controlo de cobranças. |
| Relatórios | Análise e métricas da carteira e da vigilância. | Numerosos relatórios pré-configurados e relatórios personalizados pelo próprio utilizador, com campos calculados, exportáveis para PDF, Excel e Word. |
| Acesso web para os seus clientes | — Não incluído | Um portal web ligado ao Apiges Pro onde os seus clientes consultam os seus processos e documentos, com dados atualizados quase em tempo real. |
| Importação e integrações | Importação da carteira a partir de Excel ou CSV. | Importação a partir de Excel e do TMview (EUIPO); API para integrações; IntrApiges para ligar duas instalações e sincronizar dados. |
| Onde funciona | Na nuvem, a partir do navegador, sem instalar nada. | No seu próprio servidor Windows ou no Apiges Pro na Nuvem (Azure), com acesso remoto. |
Quando dar o passo para o Apiges Pro?
- A sua carteira ultrapassa os 1.500 processos ou precisa de mais utilizadores do que o plano maior inclui.
- Tramita processos (pedidos, oposições, renovações e outros atos) em várias jurisdições e quer o workflow de tarefas de cada país.
- Precisa de orçamentar e faturar aos seus clientes a partir da mesma ferramenta, com taxas, tarifas e controlo de cobranças.
- Quer gestão documental integrada e um portal web onde os seus clientes consultem os seus processos.
Passar para o Apiges Pro não é começar do zero: a sua carteira acompanha-o (exportação do Apiges Watch e importação no Apiges Pro) e continua com o mesmo fornecedor. Conte-nos o seu caso e preparamos uma proposta à sua medida.
Falamos do seu caso?
Conte-nos o que gere e quantos processos tem: dizemos-lhe se o Apiges Watch lhe basta ou se lhe convém o Apiges Pro, e preparamos uma proposta à sua medida.
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