Apiges Watch, en una frase
Vigilancia diaria de tu cartera de marcas, patentes y dominios en los boletines oficiales, con incidencias, plazos y alertas. En la nube, sin instalar nada, desde 39,95 €/mes.
Comparativa
¿Qué tiene Apiges Pro que no tiene Apiges Watch?
Apiges Watch se centra en vigilar tu cartera de marcas y tener sus plazos bajo control. Apiges Pro es el software integral de gestión de despachos y departamentos de propiedad industrial de Grupo 10, en uso desde 1990: todas las modalidades, la tramitación completa de cada expediente, correspondencia, gestión documental, presupuestos y facturación. Esto es lo que cambia al dar el salto.
Apiges Pro, en una frase
El software integral de gestión de despachos y departamentos de propiedad industrial de Grupo 10: todas las modalidades, tramitación completa, correspondencia, gestión documental, presupuestos y facturación. Precio a tu medida.
Función a función
| Función | Apiges Watch | Apiges Pro |
|---|---|---|
| Derechos gestionados | Marcas, patentes y dominios: vigilancia y control de la cartera. | Marcas, patentes, modelos de utilidad, diseños, dominios, propiedad intelectual, contratos, subvenciones… Preparado para marcas internacionales (sistema de Madrid) y patentes PCT. |
| Expedientes y usuarios | Hasta 1.500 expedientes y 5 usuarios, según el plan. | Sin límite de expedientes ni de usuarios, con perfiles, permisos, firmas y equipos de trabajo. |
| Vigilancia en boletines oficiales | Parecidos fonéticos y denominativos con el motor de Apiges; incidencias sobre tus propios expedientes y actualización automática de los expedientes desde el boletín. | El mismo motor y la misma actualización desde el boletín, además de parecidos gráficos y de invenciones, alertas de dominios y avisos personalizados por cliente. |
| Búsqueda de anterioridades | Localizador de marcas en los registros oficiales cubiertos. | Info10, búsqueda de anterioridades en múltiples países; Image Pro, búsqueda gráfica; búsquedas con el motor de Apiges sobre TMview (EUIPO) y Espacenet (EPO); y acceso directo a la ficha oficial de cada expediente en su oficina (OEPM, EUIPO, OMPI…). |
| Tramitación y actos | Los actos publicados en el boletín se vuelcan al expediente y su estado se recalcula. | Gestión de todos los actos de la vida del expediente (marcas, patentes, diseños, certificados complementarios de protección), con adaptaciones específicas para más de 30 jurisdicciones de Europa, América Latina y Estados Unidos. |
| Plazos y tareas | Renovación y declaración de uso calculadas por país, con tareas y recordatorios. | Workflow completo: los vencimientos y tareas de cada país se generan automáticamente para cada acto; calendario de próximas tareas, listados detallados y sistema de avisos personalizable. |
| Clientes y contactos | Clientes con referencia interna y correo de notificación. | CRM completo: clientes, intermediarios, agentes, titulares, domicilios y poderes; rentabilidad por cliente, país, agente o expediente. |
| Correspondencia | Correos a clientes con plantillas, tu logo y tu buzón. | Cartas y e-mails automáticos con variables, anexos y textos personalizados, y relleno asistido de los formularios oficiales de OEPM, EUIPO, OMPI, EPO… |
| Gestión documental | — No incluido | Carpeta de documentos por cliente, expediente y factura que se alimenta sola con cada carta, e-mail o factura enviada; en tu servidor o en la nube. |
| Presupuestos y facturación | — No incluido | Gestión financiera completa: presupuesto → orden de cargo → factura; multiempresa y multimoneda; tarifas de vencimiento, pago de tasas, facturas recibidas, facturación por tiempo y control de cobros. |
| Informes | Análisis y métricas de la cartera y la vigilancia. | Numerosos informes preconfigurados e informes personalizados por el propio usuario, con campos calculados, exportables a PDF, Excel y Word. |
| Acceso web para tus clientes | — No incluido | Portal web vinculado a Apiges Pro para que tus clientes consulten sus expedientes y documentos, con datos actualizados casi en tiempo real. |
| Importación e integraciones | Importación de la cartera desde Excel o CSV. | Importación desde Excel y desde TMview (EUIPO); API para integraciones; IntrApiges para conectar dos instalaciones y sincronizar datos. |
| Dónde se ejecuta | En la nube, desde el navegador, sin instalar nada. | En tu propio servidor Windows o en Apiges Pro en la Nube (Azure), con acceso remoto. |
¿Cuándo dar el paso a Apiges Pro?
- Tu cartera supera los 1.500 expedientes o necesitas más usuarios de los que incluye el plan mayor.
- Tramitas expedientes (solicitudes, oposiciones, renovaciones y demás actos) en varias jurisdicciones y quieres el workflow de tareas de cada país.
- Necesitas presupuestar y facturar a tus clientes desde la misma herramienta, con tasas, tarifas y control de cobros.
- Quieres gestión documental integrada y que tus clientes consulten sus expedientes en un portal web.
Al pasar a Apiges Pro no empiezas de cero: tu cartera te acompaña (exportación desde Apiges Watch e importación en Apiges Pro) y sigues con el mismo proveedor. Cuéntanos tu caso y te preparamos una propuesta a tu medida.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué gestionas y cuántos expedientes tienes: te decimos si Apiges Watch te basta o si te conviene Apiges Pro, y te preparamos una propuesta a tu medida.
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